Работа с организациями

Если вы хотите оплатить отдельный заказ безналичным платежом со счета организации, договор заключать не обязательно — обычно в таком случае мы выставляем счет по реквизитам вашей организации. После зачисления платежа на наш расчетный счет мы запускаем заказ в работу, а по завершению работ обмениваемся актами.

Для оплаты заказа безналичным платежом:

1. После получения письма с финальным расчетом стоимости нажмите кнопку «Запустить заказ в работу». Вы будете переадресованы в платежное меню — выберите способ оплаты «Безналичным платежом». Система запросит реквизиты вашей организации — заполните поля ИНН, БИК банка и расчетного счета. После заполнения реквизитов нажмите кнопку «Запросить счет».
   
   
2. Мы сформируем счет и пришлем его на вашу почту.
   
   
3. Оплатите счет и сообщите нам о факте оплаты в ответном письме. Для ускорения запуска заказа в работу в ответном письме вы также можете прислать платежку — так мы не будем дожидаться зачисления средств на наш расчетный счет и сможем запустить заказ в работу в тот же день.
   
   

Если вам нужно получить оригиналы актов, заполните поле «Почтовый адрес» на странице реквизитов организации в личном кабинете. Вы также можете сообщить почтовый адрес нашей бухгалтерии — accounting@zapisano.org.

Если для разового заказа вам все же требуется заключить договор, есть два варианта:

1. Оформить счет-договор по упрощенной форме.
   
   
2. Оформить полнотекстовый договор на условиях предоплаты.
   
   

Сообщите менеджеру, какой вариант для вас предпочтительнее.

Если вы планируете регулярно отправлять материалы на расшифровку, для ускорения запуска заказов в работу с нами можно заключить рамочный договор с постоплатой. В рамках такого договора ваши сотрудники в своих личных кабинетах смогут оплачивать заказы с кредитного счета. В конце каждого месяца мы будем формировать счета по всем выполненным заказам.

Для заключения рамочного договора напишите нам на hello@zapisano.org с темой «Рамочный договор».


Если вы сотрудник организации, с которой уже заключен договор

Зарегистрируйте аккаунт в системе на корпоративный адрес электронной почты и сообщите о факте регистрации в письме с этого адреса на hello@zapisano.org.

На баланс аккаунта, привязанного к вашему корпоративному адресу, мы зачислим кредитные средства. Заказы можно будет оплачивать с кредитного баланса. Остаток кредитного лимита и текущие расходы (отрицательной суммой) будут указаны в правом верхнем углу личного кабинета.

Раз в месяц мы будем формировать и направлять вам счет по всем выполненным заказам. После зачисления средств на наш расчетный счет поступление отражается в истории транзакций.

Если на вашем аккаунте кончились кредитные средства, пожалуйста, отправьте письмо на hello@zapisano.org с темой «Кредитный лимит».

При формировании счетов для заполнения графы с наименованием услуги мы используем формулировку из поля «Название для счета» на странице заказа. По умолчанию текст содержит наименование услуги и номер заказа, например: «Письменный перевод аудиозаписей в текст по заказу 2111-150507».

Иногда заказчикам нужно указать в счете и акте специфические данные — например, название мероприятия или источник бюджетных средств. Для изменения поля «Название для счета»:

1. В списке заказов кликните по номеру нужного заказа, чтобы перейти на его страницу:

Поле «Название для счета» также отображается в строке каждого заказа в соответствующей колонке списка заказов. Поле можно отредактировать прямо здесь, не переходя на страницу заказа:

Пожалуйста, обратите внимание, что формулировки в акте будут идентичны формулировкам в счете. Если вам необходимо изменить формулировку в акте — попросите бухгалтера изменить формулировку в соответствующем счете.

Адрес нашей бухгалтерии — accounting@zapisano.org.