Как перевести в текст запись конференции, аудио- или видеозвонка, сделанного в Zoom

Во-первых, записывая встречу, вы позволяете участникам сосредоточиться на разговоре и не отвлекаться на конспектирование. Просто нажмите кнопку «Запись» и не беспокойтесь, что упустите что-то важное — к любому моменту можно будет вернуться позже. О том, как записать звонок в Zoom, читайте здесь.

Во-вторых, после окончания встречи участникам можно отправить итоговую запись или ее текстовую расшифровку. Аудио- или видеофайл с записью также можно использовать в качестве документального подтверждения содержания переговоров.

Автоматическая расшифровка в текст идеально подойдет для быстрого поиска ключевых слов в транскрипте. Например, вы знаете, что в ходе беседы обсуждалась закупка мебели, в частности, стульев. Тогда найти и переслушать нужный фрагмент на записи можно по ключевым словам «мебель» или «стул» в автоматическом транскрипте. О том, как получить его внутри Zoom, читайте здесь.

К сожалению, понять точное содержание разговора по автоматически распознанному тексту будет невозможно — он будет скорее похож на облако не согласованных между собой слов без пунктуации и разделения на предложения. Многие слова будут распознаны неверно — в результате не участвовавшему в звонке человеку будет сложно понять, о чем конкретно шла речь.

Если вам нужен точный протокол содержания встречи, по которому можно работать без обращения к оригинальному аудио, запись потребуется расшифровать вручную.

После того как вы записали встречу в Zoom, вы можете расшифровать ее сами, а можете делегировать это другим людям и сосредоточиться на более важных задачах.

Профессиональный транскрипт, вручную выполненный расшифровщиком — отличная альтернатива самостоятельному конспектированию, ведь на выходе вы получаете полный и точный протокол встречи, не потратив времени и сил.

Ниже мы поэтапно рассмотрим, как заказать расшифровку в веб-интерфейсе сервиса.

Кликните по картинке для увеличения.

Вы также можете загрузить сразу несколько файлов или вставить ссылку на файлы, уже загруженные в облако.

Система в режиме онлайн рассчитает сроки готовности расшифровки по каждому из тарифов.

Обратите внимание, что качество расшифровки не зависит от выбранного тарифа — при выборе любого из них, начиная от тарифа «Бюджет», на выходе вы получите точный и грамотный текст, от начала и до конца выполненный людьми. Разница будет только в сроке и стоимости выполнения работы.

В стоимость на всех тарифах по умолчанию включены расстановка тайм-кодов и обозначение спикеров. Тайм-коды в каждом абзаце позволят быстро находить нужное место в записи или отслеживать свое местоположение при проверке расшифровки, а идентификация говорящих — устанавливать авторство реплик.

Чаще всего в дословной расшифровке нет необходимости, но в некоторых случаях — например при подготовке глубинного интервью — для большей ясности в стенограмму может потребоваться включить невербальную коммуникацию или слова-паразиты. Для этого при создании заказа включите тумблер «Специалист» под тарифной таблицей.

Если текст нужен уже в день загрузки записи, выберите тариф «Срочно».

Но выполнение в течение рабочего дня — не предел наших возможностей: мы можем оперативно подготовить стенограмму в течение пары часов с момента ее получения (тариф «Мегасрочно») или даже набрать текст в режиме онлайн прямо во время трансляции (тариф «Онлайн»).

Последних двух тарифов нет в тарифной таблице: для заказа сверхсрочной расшифровки предварительно напишите в чат менеджеру или на почту. Мы согласуем дату трансляции и забронируем время специалиста.

Здесь же в комментарии можно описать любые дополнительные требования.

После подтверждения категории файла нашими специалистами вы получите письмо с окончательным сроком и стоимостью заказа и сможете запустить его в работу.

Когда расшифровка будет готова, вы получите уведомление на электронную почту и сможете скачать ее из личного кабинета.

Ура — теперь у вас есть полный текст звонка, и вам не нужно полностью его переслушивать!